Asistente Ejecutivo del Director Ejecutivo
Tiempo completo • Ada
Resumen del puesto
Ram Jack busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo y discreto que apoye a nuestro Director Ejecutivo y ayude a impulsar la eficiencia en toda la oficina ejecutiva. El candidato ideal proporcionará un apoyo administrativo integral y de alto nivel; anticipar las necesidades antes de que surjan; y mantener el máximo profesionalismo en un entorno dinámico y dinámico. Este puesto es adecuado para alguien que destaca en la gestión de tareas complejas, se comunica eficazmente y garantiza un funcionamiento cotidiano fluido para el CEO.
Responsabilidades clave
- Gestionar el calendario del CEO, programar reuniones y coordinar complejos viajes de viaje.
- Actuar como el principal punto de contacto del CEO para las comunicaciones internas y externas.
- Preparar agendas de reuniones, materiales, presentaciones y acciones de seguimiento.
- Maneja la información confidencial con discreción e integridad.
- Apoyar proyectos estratégicos, realizar investigaciones y ayudar con los materiales para la toma de decisiones.
- Coordinar las reuniones de la junta, incluyendo logística, acta y comunicaciones.
- Ayuda con la gestión del correo electrónico, priorización y redacción de correspondencia.
- Haz un seguimiento de plazos, entregables y asegura el seguimiento entre departamentos.
- Representa al CEO con profesionalidad en todas las interacciones.
Calificaciones
- Mínimo de 2 años de experiencia apoyando a altos ejecutivos o líderes de alta dirección.
- Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Alta inteligencia emocional y excelente juicio.
- Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de productividad.
- Capacidad para manejar información sensible con absoluta confidencialidad.
- Cómodo en un entorno acelerado y adaptable a prioridades cambiantes.
Beneficios
- Ofrecemos un paquete completo de beneficios diseñado para apoyar tu salud, bienestar y seguridad financiera, incluyendo:
- Cobertura médica, dental y de visión
- Seguro de vida
- Planes de Discapacidad a Corto y Largo Plazo
- Tiempo libre remunerado (PTO)
- Festivos pagados
- Plan de jubilación 401(k) con aportación de la empresa
Compensación:
- La compensación se basa en la experiencia y las habilidades.
Ram Jack es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Ram Jack se dedica a brindar servicios básicos sobresalientes para una amplia gama de clientes en toda América del Norte. Nuestra misión es ser reconocidos por soluciones de base duraderas y por superar las expectativas de los clientes, nada más y nada menos. Brindar calidad primero, seguridad siempre, integridad completa y entrega a tiempo es parte de nuestros valores fundamentales. Durante más de 40 años, Ram Jack ha restaurado la estabilidad de muchos hogares y ha equipado a los ingenieros con soluciones personalizadas.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre empleo en este franquiciado deben dirigirse directamente a la ubicación de la franquicia y no a Ram Jack.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Oportunidades de avance profesional
Capacitación y educación laboral continua
Programas competitivos de compensación y bonificación
***varía según la posición y la ubicación
401k, médico, visión, dental, seguro de vida
***varía según la ubicación